Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand

Liebe Kunden, um eine schnellere, direktere Rechnungsübermittlung zu gewährleisten und um papiersparender zu arbeiten, stellen wir auf elektronischen Rechnungsversand um.

Wie sieht die Lösung aus? Die Rechnungsbelege werden in Form eines PDF-Dokuments mit qualifizierter elektronischer Signatur*1) per E-Mail übertragen. Diese Dokumente, die den gesetzlichen Vorschriften zum Vorsteuerabzug genügen, ersetzen damit die bislang in Papierform versendeten Rechnungen. Die Teilnahme an diesem Verfahren ist für Sie selbstverständlich kostenlos. Technische Voraussetzungen in Ihrem Haus beschränken sich auf die E-Mail-Programme (z. B. Microsoft Outlook) den Adobe Acrobat Reader und ein Verifikationstool (z. B. DigiSeal Reader). Die operative Abwicklung zur Erstellung von qualifiziert signierten E-Rechnungen ist in Ihrem Sinne sichergestellt.

Welche Vorteile hat diese Lösung für Sie?

Durch den Empfang der PDF sinkt der Papierverbrauch und Transportwege werden verringert. Zudem können Rechnungen einfach per E-Mail zur Freigabe intern verteilt werden – das spart Zeit und Verwaltungskosten.
Die Rechnungen werden Ihnen zeitnah nach der Erzeugung im System zugestellt. Der Zeitverzug durch die postalische Zustellung entfällt.
Keine spezifischen Infrastrukturvoraussetzungen; Erfüllung der steuerrechtlichen Vorschriften.

Bitte füllen Sie das nebenstehende Formular mit Ihrem Rechnungskontakt aus um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Das Umsatzsteuergesetz, §14 Abs. 3 bietet die gesetzlichen Rahmenbedingungen für den elektronischen Rechnungsversand. Auch bei der elektronischen Rechnung gelten die Aufbewahrungspflichten im Ursprungszustand entsprechend den Anforderungen der Abgabeordnung (AO). Danke für Ihre Unterstützung. Gern stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr BRUDER Lebensmittel - Team

1 Step 1

Firma

Name *

Vorname *

Straße + Hausnr. *

PLZ *

Stadt *

E-Mail (für künftige Rechnungszustellung)*

Telefon (Für Rückfragen)

Anmerkungen

0 /

Zustimmung

Übermittlung Ihrer Daten

Wenn Sie die im Kontaktformular eingegebenen Daten durch Klick auf den nachfolgenden Button übersenden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme verwenden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn geltende Datenschutzvorschriften rechtfertigen eine Übertragung oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Ihre Daten werden ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der Speicherung entfallen ist. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch in der Datenschutzerklärung dieser Webseite.