Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand
Liebe Kunden, um eine schnellere, direktere Rechnungsübermittlung zu gewährleisten und um papiersparender zu arbeiten, stellen wir auf elektronischen Rechnungsversand um. Wie sieht die Lösung aus? Die Rechnungsbelege werden in Form eines PDF-Dokuments mit qualifizierter elektronischer Signatur*1) per E-Mail übertragen. Diese Dokumente, die den gesetzlichen Vorschriften zum Vorsteuerabzug genügen, ersetzen damit die bislang in Papierform versendeten Rechnungen. Die Teilnahme an diesem Verfahren ist für Sie selbstverständlich kostenlos. Technische Voraussetzungen in Ihrem Haus beschränken sich auf die E-Mail-Programme (z. B. Microsoft Outlook) den Adobe Acrobat Reader und ein Verifikationstool (z. B. DigiSeal Reader). Die operative Abwicklung zur Erstellung von qualifiziert signierten E-Rechnungen ist in Ihrem Sinne sichergestellt. Welche Vorteile hat diese Lösung für Sie?- Durch den Empfang der PDF sinkt der Papierverbrauch und Transportwege werden verringert. Zudem können Rechnungen einfach per E-Mail zur Freigabe intern verteilt werden – das spart Zeit und Verwaltungskosten.
- Die Rechnungen werden Ihnen zeitnah nach der Erzeugung im System zugestellt. Der Zeitverzug durch die postalische Zustellung entfällt.
- Keine spezifischen Infrastrukturvoraussetzungen; Erfüllung der steuerrechtlichen Vorschriften.
Bitte füllen Sie das nebenstehende Formular mit Ihrem Rechnungskontakt aus um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Das Umsatzsteuergesetz, §14 Abs. 3 bietet die gesetzlichen Rahmenbedingungen für den elektronischen Rechnungsversand. Auch bei der elektronischen Rechnung gelten die Aufbewahrungspflichten im Ursprungszustand entsprechend den Anforderungen der Abgabeordnung (AO). Danke für Ihre Unterstützung. Gern stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.Mit freundlichen Grüßen
Ihr BRUDER Lebensmittel - Team
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